|
文摘:各校的招新工作已经结束。作为新学期各俱乐部的第一件大事,每个微软俱乐部倾力行动,以求无论纵向还是横向比都要相对有个进步。招新讲究方式方法,讲究团结合作,讲究统筹管理;招新有不足,有失败,有教训;招新有汗水,有喜悦,有感动。招新,更多蕴含着成员的热情与无私:热情似火,胜于骄阳。招新的经验我们要推广,招新的失败我们要吸取并改正。故特辑此文。
招新宣传
上海交通大学:
强势宣传是此次成功的关键所在!
? 宣传我们共分了多轮次宣传,重点是对大一新生,效果明显!
一 轮:周五(招新前一周)中午重点面向大一新生散发第一版的宣传单,预热。
二 轮:周日晚结合海报与宣传单在大一宿舍楼区张贴,发动第二轮宣传攻势,升温。
三 轮:招新第一天(周一)上午到软件学院与电院学生集中上课的地点作了几次大规模宣讲会,宣传微软俱乐部,持续升温。
四 轮:周一中午同时散发第二、三版的传单(一页纸中集成了报名表),进入沸腾。
五 轮:周一晚去管理学院上大课的D500做了一次宣讲会。并重新覆盖各宿舍楼的海报与传单,急火加热。
六 轮:周二中午散发第四版传单,最后沸腾。
此次突破点是大量非计算机类同学来参加了俱乐部。
以前俱乐部成员绝大多数是只热爱技术的计算机软件相关学院人员,俱乐部建设发展与壮大缺少管理,新闻,宣传等各类人才。Msclub急需各类精英加盟。因此我们此次针对不同院系的人作了两份不同内容的海报,把海报粘贴在对应的宿舍楼里。事实证明,此举十分有效。管理,人文类的人才都有加盟,这样的成果使我们对搞好今后的活动更加有信心。
宣传手段的强悍:
因为周一,周二中午是社团联合会组织交大所有社团一块招新,号称“百团大战。”海报,传单到处都是,一张刚贴上去,另一张就把它盖住了。因此我们采用多轮覆盖,确保我们的海报与传单是最显眼的。保证我们的宣传广度。
复旦大学:
首先在宣传的面上要广,要争取一切可以争取的会员,传统宣传方式样样都要做到位,并且要采取老会员到现场去“现身说法”的形式。复旦的特色是社团多,活动丰富,学生可以有很多的选择,俱乐部如何才能出彩是关键,要突出我们的优势,针对不同的人提出不同的吸引制度,比如对相关专业的同学,我们可以展示我们的实践项目,沙龙培训,对于文科专业,我们则可以以微软的文化来感染他。当每一个人觉得加入你的俱乐部可以学到东西,得到他想要得东西的时候,你就成功了。
其次宣传中要有侧重,说到底msclub还是以技术为主,所以对于相关专业如信息学院的学生我们要采取“强势轰炸”,传单海报要贴到每栋楼,甚至可以通过班长或者老师在班上来宣传。另外,研究生也是我们要着力吸引的对象,在他们的住宅楼附近我们也要加强宣传力度,同时要通过已有会员的影响力来吸引一批他的同学好友。
最后,要充分利用上海地区俱乐部之间通力合作的有利条件,借鉴其他学校的经验,整合所有资源投入宣传,同时在招新大会上,邀请他们带来自己的项目展示或者经验之谈,这也是 msclub区别于其他社团的地方,我们不是孤立的,我们的身后还有无数的兄弟伙伴。
同济大学:
前期宣传:传单
目的:介绍微软俱乐部
形式:传单分为两种 一份针对刚升大二的本科生,主要介绍微软俱乐部的运行模式和管理体制;另一份是针对研究生,其实它更像一份邀请函,在上面我们表达了我们的诚意,并介绍了技术部的开发成果,希望这样能引起他们的兴趣。
正式宣传方式:KT板
目的:1.避免海报被覆盖,提高宣传效率,节省开支
2.在同济形成微软俱乐部的宣传风格
形式:在学校的各宿舍楼安放KT板,将海报贴在上面
华东师范大学:
华师大微软俱乐部的招新工作始于俱乐部主席团成员自夏令营回到上海之际。课程系的硕士研究生章炯凯设计了会旗、会徽及大型展板的图案,图案生动活泼色彩明丽,又不失专业特色。随后,俱乐部宣传资料和海报赶在新生入学之前印制了出来,新生入学的两天里,俱乐部把大型展板放到了学校正门口的主要干道上,并将宣传资料交由软件学院及其他院系的迎新摊位派发,使得2003级新生在踏入校门之初便对微软俱乐部产生了深刻印象。
在接下来的几个星期中,俱乐部仍然不间断地进行招新的宣传工作:到各幢宿舍楼、各个院系及食堂的海报栏张贴招干海报,并进行了连续4次夏令营主题系列视频播放活动。视频播放由俱乐部的主要成员轮流担任主持人,对视频内容进行讲解,并且回答观众提问。经过4次播放,相当比率的观众被深深吸引而最终成为了俱乐部的忠实会员。
招新方式:
同济大学:
招新方式:分两次招新
目的:满足各类学生的需求
形式:第一次为核心会员招新,从开学第一周开始,早于所有其他招新, 以招聘形式进行;
第二次为普通会员招新,安排在社团联统一招新日,如有学生有意成为核心会员,再进行面试。
同时,为了避免普通会员报名时拥挤的现象,采用了网上报名的方式。对俱乐部有兴趣,但又不愿意“凑热闹”的同学,可以在网上方便快捷的申请成为我们的会员。
复旦大学:
这次选举的方式定为:公开招募+工作团队选举+研究院参与。
一、 【候选人】全校范围内选拔候选人。我们在全校范围内进行了广泛的多轮的宣传,介绍俱乐部,征集候选人。一方面向全校同学作了一次很好的展示,扩大了俱乐部的知名度;另一方面,俱乐部主席团面向全校,吸引强人参与,保证了俱乐部有充足的选择余地,优中选优。
二、 【选举人】客观上,由于工作团队成员对俱乐部更有归属感和责任心,更熟悉俱乐部,所以这次选举作为一次小小的民主尝试,投票权属于所有工作团队成员,暂时没有扩大到所有的普通会员,避免了投票的盲目性。
三、 【选举方式】候选人公开发表竞选演讲,并接受投票人的质询。对所有候选人来说,必定会对俱乐部的发展作一次较深入的思考。各个候选人意见有利于新产生的主席团集思广益,有利于新主席团成员互相了解,熟悉。通过演说和质询,实现工作团队成员间看法的交流,对俱乐部的发展大有裨益。
四、 因为每个主席团成员都是通过主动参与竞争取得的,所以就会特别珍惜,从而努力保持工作的积极性和主动性;又因为他们在所有工作团队成员前面作了竞选演说和答复质询,无形中就会受到工作团队成员的监督,从而把工作做得更好。从另一个角度说,由于每个主席团成员都是由工作团队成员选举产生,容易获得成员的信任,有利于工作的开展。另一方面,工作团队成员的全员参与,增加了大家的主人翁意识。之后举行的部长竞选等活动中,我们也采用了
五、 竞选等活动中,我们也采用了类似的方法。多次类似的实践,对工作团队成员,不管是台上的竞选者,还是台下的投票人(质询人)都是一次次很好的锻炼机会,有利于各综合能力的培养,这也是参加微软俱乐部活动的一大收获啊。事实上,原来一些看起来腼腆而不甚踊跃的老会员渐渐地脱颖而出了。
六、 主席团竞选后,没能够加入工作团队的候选人也都自愿加入了工作团队,并迅速成长为俱乐部活动的积极分子。
招新感言:
招新结果:
上海交大:
招新活动圆满结束了,我们的队伍更加壮大,自然,接着要做的事,还会有很多很多。但我相信,以我们的实力,这学期,我们会把我们的家――MsClub打造成交大最优秀,最有人气的俱乐部!
同时我为俱乐部制定了三步走的方针;
第一步:成为交大的“十佳社团”,“明星社团”。
第二步:努力成为“上海市十佳社团”。
第三步:向“全国优秀社团”冲刺。
复旦大学:
俱乐部原全体成员召开了关于主席团选举的会议。在对本校、本俱乐部的实际情况做了一番分析之后,并综合参考微软亚洲研究院的意见,我们决定改变俱乐部原先的组织结构,把原先一名主席,直接领导各部门的架构改为由五人组成的主席团(其中主席一名),分管各部,协同工作的模式。同时将这次选举的方式定为:公开招募+工作团队选举+研究院参与。
公开招募即候选人面向全校征集。通过大规模宣传,在提高俱乐部校内影响力的同时,能召集到有能力、有热情的同学,开拓视野,引进新的思路。但是,新成员也面临着一定的困难,即对俱乐部的工作不了解,不清楚具体事项如何操作,与原工作团队的同学进行沟通也需要时间。因此,在面向全校公开招募的基础上,俱乐部积极鼓励原来的工作团队成员参与竞争。老会员在俱乐部近一年的时间内参与了大大小小的活动,对整个俱乐部的内部构架了如指掌,而且熟悉活动进行过程,彼此合作也十分的默契,这是老会员的优势。一个新老成份合理的俱乐部主席团能使整个俱乐部变得生气勃勃而富有成效。
华师大:
到目前为止,俱乐部的招新工作颇有成效,现已招募到新会员90多名,研究生占将近一半。会员的专业分布比较广泛,除了一大半来自软件学院的会员外,其他会员来自计算机、物理、化学、数学、管理、历史等各个专业。这大大丰富了俱乐部的人才结构。
招新工作中招募来的会员有着广泛的兴趣和特长分布。有一光学专业的研究生同学来应聘对外关系部门,而他,有着丰富的外联经验,曾在2家德资公司的销售部任职。还有一个中国古代史专业的研究生同学来应聘开发团队,因为她对于开发中国历史题材的游戏相当有兴趣。不少慕名而来的本科同学虽然经验不多,但却已经掌握多门编程语言,并且怀着强烈的愿望,希望能在俱乐部里学习提高,得到与其他技术爱好者交流的机会。令人高兴的是,俱乐部还招募到了一些在职研究生,他们表示愿意提供技术讲座、协助开发活动。
此外,俱乐部还需要招收核心会员若干名以构建完整的管理团队,核心会员将分布在组织运营,技术开发,文案策划,电脑美术,财务预算等各个岗位上
|